درباره معاونیت امور محصلان
براساس مقررات نافذه وزارت تحصیلات عالی، امور مربوط به محصلان باید به گونه منظم، شفاف و پاسخگو مدیریت گردد. در همین راستا، معاونیت امور محصلان یکی از واحدهای اساسی اداره بوده که مسئول رهبری و مدیریت امور محصلان و نظارت بر روند تدریس مطابق تقویم اکادمیک میباشد.
معاون امور محصلان عضو مهم تیم رهبری پوهنتون است که مدیریت امور ثبت و شمولیت، رسیدگی به شکایات محصلان، تنظیم صنوف، برگزاری امتحانات سمستر و کانکور و نظارت بر اسناد محصلان را بر عهده دارد. این معاونیت اطمینان حاصل میکند که تمام امور مطابق مقررات، لوایح و تقویم اکادمیک اجرا گردد.
این دفتر مسئول طرح تقویم اکادمیک، نظارت از تطبیق آن، کنترول تقسیم اوقات امتحانات و ریاست کمیتههای امتحانات، نظم و دسپلین و فرهنگی میباشد. همچنان توزیع تصدیقنامهها، ترانسکرپتها، اعلان نتایج، صدور تصدیق برحالی و حفظ اسناد محصلان در آرشیف از وظایف این معاونیت است.
معاونیت امور محصلان زمینه فعالیتهای ورزشی و فرهنگی را فراهم نموده، آمار و احصاییههای مربوط به محصلان را ترتیب و به مقام ریاست و شورای علمی ارائه میکند. در مجموع، این معاونیت نقش اساسی در تأمین نظم، شفافیت و مدیریت مؤثر امور محصلان ایفا مینماید.