درباره معاونیت امور محصلان
براساس مقررات نافذه وزارت تحصیلات
عالی، امور مربوط به محصلان باید به گونه منظم، شفاف و پاسخگو مدیریت گردد. در
همین راستا، معاونیت امور محصلان یکی از واحدهای اساسی اداره بوده که مسئول رهبری
و مدیریت امور محصلان و نظارت بر روند تدریس مطابق تقویم اکادمیک میباشد.
معاون امور محصلان عضو مهم تیم رهبری
پوهنتون است که مدیریت امور ثبت و شمولیت، رسیدگی به شکایات محصلان، تنظیم صنوف،
برگزاری امتحانات سمستر و کانکور و نظارت بر اسناد محصلان را بر عهده دارد. این
معاونیت اطمینان حاصل میکند که تمام امور مطابق مقررات، لوایح و تقویم اکادمیک
اجرا گردد.
این دفتر مسئول طرح تقویم اکادمیک،
نظارت از تطبیق آن، کنترول تقسیم اوقات امتحانات و ریاست کمیتههای امتحانات، نظم
و دسپلین و فرهنگی میباشد. همچنان توزیع تصدیقنامهها، ترانسکرپتها، اعلان
نتایج، صدور تصدیق برحالی و حفظ اسناد محصلان در آرشیف از وظایف این معاونیت است.
معاونیت امور محصلان زمینه فعالیتهای
ورزشی و فرهنگی را فراهم نموده، آمار و احصاییههای مربوط به محصلان را ترتیب و به
مقام ریاست و شورای علمی ارائه میکند. در مجموع، این معاونیت نقش اساسی در تأمین
نظم، شفافیت و مدیریت مؤثر امور محصلان ایفا مینماید.